Hồ sơ xin việc bạn dùng ở nơi cũ thường không dùng lại được, và lý do hiếm khi là nội dung kém. Cách trình bày, độ dài, thông tin nào nên có và thông tin nào tuyệt đối không nên có — tất cả đều khác nhau đáng kể giữa các nơi.
Một hồ sơ lệch chuẩn không bị loại vì người đọc kỳ thị. Nó bị loại vì người đọc không tìm thấy nhanh thứ họ đang tìm.
Những khác biệt hay gặp
Độ dài. Có nơi mong đợi một trang, có nơi chấp nhận dài hơn nhiều. Gửi một hồ sơ dài gấp đôi thông lệ là cách nhanh nhất để nó không được đọc hết.
Thông tin cá nhân. Đây là khác biệt lớn nhất và dễ gây hậu quả nhất. Ở một số nơi, việc đưa ảnh, ngày sinh, tình trạng hôn nhân hay quốc tịch vào hồ sơ là bình thường; ở một số nơi khác, đó là điều không nên và có thể khiến hồ sơ bị loại vì lý do quy trình.
Cách mô tả kinh nghiệm. Có nơi mong đợi liệt kê nhiệm vụ, có nơi mong đợi kết quả cụ thể. Hai cách viết cùng một công việc cho hai ấn tượng rất khác nhau.
Thư kèm theo. Có nơi coi là bắt buộc, có nơi gần như không ai đọc. Bỏ nó ở nơi cần thì mất cơ hội; viết dài ở nơi không cần thì lãng phí công sức.
Người tham chiếu. Có nơi mong đợi ngay từ đầu, có nơi chỉ hỏi ở giai đoạn cuối.
Cách tìm ra chuẩn tại chỗ
Hỏi một người đang làm tuyển dụng ở đó. Một cuộc trò chuyện ngắn cho bạn nhiều hơn nhiều giờ tự đọc.
Xem các mẫu do cơ quan lao động địa phương cung cấp. Nhiều nơi có dịch vụ hỗ trợ tìm việc miễn phí, và họ có mẫu chuẩn cùng người xem giúp hồ sơ.
Đọc kỹ chính tin tuyển dụng. Ngôn ngữ và cấu trúc của tin cho biết nhiều về những gì bên tuyển dụng quan tâm.
Dịch vụ hỗ trợ tìm việc là nguồn ít được người mới đến dùng nhất và có giá trị cao nhất — họ làm đúng việc này hằng ngày và họ biết chuẩn hiện hành, không phải chuẩn của vài năm trước.
Những gì nên nêu rõ trong hồ sơ của người mới đến
Tình trạng của bạn về khả năng làm việc, nếu điều đó là thông tin nhà tuyển dụng cần. Nhiều bên e ngại vì không rõ, và một dòng rõ ràng loại bỏ sự e ngại ấy.
Trình độ ngôn ngữ, mô tả trung thực. Nói quá gây hậu quả ngay ở buổi phỏng vấn; nói giảm khiến bạn bị loại khỏi những vị trí bạn làm được.
Bằng cấp kèm bối cảnh. Thay vì chỉ ghi tên bằng, hãy ghi thêm một dòng về nội dung hoặc mức độ tương đương nếu bạn có đánh giá.
Và những gì bạn đã bắt đầu làm tại chỗ: học ngôn ngữ, tham gia một hoạt động, làm tình nguyện. Chúng cho thấy sự gắn bó, thứ mà nhà tuyển dụng quan tâm với ứng viên mới đến.
Một bước kiểm trước khi gửi hồ sơ đầu tiên
Nhờ một người đang làm việc tại chỗ đọc giúp, và hỏi họ đúng ba câu.
"Đọc xong anh hiểu tôi làm được gì không?" Nếu câu trả lời mơ hồ, vấn đề nằm ở cách mô tả kinh nghiệm chứ không ở bản thân kinh nghiệm.
"Có chỗ nào đọc thấy lạ so với hồ sơ thông thường ở đây không?" Người tại chỗ nhận ra ngay những lệch chuẩn mà bạn không thể tự thấy.
"Nếu là người tuyển, anh sẽ hỏi tôi điều gì?" Câu trả lời cho bạn danh sách câu hỏi sẽ gặp ở buổi phỏng vấn — và những chỗ hồ sơ chưa nói rõ.
Mười lăm phút với một người tại chỗ có giá trị hơn nhiều giờ tự sửa, vì phần lớn lệch chuẩn là thứ chỉ người trong môi trường đó mới nhận ra.
Điều không nên làm
Đừng gửi cùng một hồ sơ cho mọi nơi. Ở giai đoạn này, mười hồ sơ được điều chỉnh có kết quả tốt hơn hẳn một trăm hồ sơ giống nhau.
Đừng che giấu việc bạn mới đến. Nó sẽ lộ ra ở buổi phỏng vấn, và việc che giấu tạo ấn tượng xấu hơn nhiều so với bản thân sự thật.
Và đừng mô tả kinh nghiệm theo cách không đúng sự thật. Ngoài vấn đề đạo đức, ở nhiều nơi việc này có hậu quả pháp lý với hợp đồng lao động.
Thông lệ về hồ sơ xin việc, quy định về thông tin cá nhân và các dịch vụ hỗ trợ khác nhau theo từng nơi — hãy hỏi cơ quan lao động địa phương, và dùng dịch vụ hỗ trợ tìm việc nếu nơi bạn ở có.
Tôi có nên để ảnh trong hồ sơ không?
Tuỳ nơi, và ở một số nơi là không nên. Hãy hỏi chuẩn tại địa phương thay vì làm theo thói quen cũ.
Hồ sơ nên viết bằng ngôn ngữ nào?
Thường là ngôn ngữ của tin tuyển dụng. Nếu không chắc, hãy hỏi trực tiếp bên tuyển dụng — câu hỏi đó hoàn toàn bình thường.
Tôi có nên nói mình mới đến không?
Nên, và nên nói rõ ràng. Che giấu gây ấn tượng xấu hơn bản thân sự thật, và nó sẽ lộ ra ở buổi phỏng vấn.
Gửi nhiều hồ sơ có tốt hơn không?
Thường không. Một số ít hồ sơ được điều chỉnh cho từng vị trí có kết quả tốt hơn nhiều so với gửi hàng loạt.
